1. Verantwortliche Stelle

Kreativ-Werkstatt by mutwillig

Birgit Kührer

Kirbachstr.61
74343 Sachsenheim

E-Mail: kreativwerkstatt(at)mutwillig.de

Telefon: 0160 98738761

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Durchführung von Workshops und Buchungen oder zur Kontaktaufnahme notwendig ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• Browsertyp und -version

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt der Nachricht

Zweck: Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

5. Online-Buchungen über Amelia (Workshops, Events)

Wir nutzen das Buchungssystem Amelia.

Im Rahmen einer Buchung werden folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• gebuchte Veranstaltung

• Datum, Uhrzeit

• Zahlungsinformationen (falls relevant)

• optionale Zusatzfelder (z. B. Kindername, Hinweise, Wünsche)

Die Daten werden zur Durchführung von Workshops, Events oder Kindergeburtstagen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

Amelia wird als Plugin lokal in WordPress betrieben; personenbezogene Daten werden nicht an externe Anbieter übertragen, außer dies ist technisch notwendig (z. B. E-Mail-Versand via SMTP).

6. Zahlungsabwicklung

Wenn Zahlungen per Überweisung oder vor Ort erfolgen, werden keine Zahlungsdaten online gespeichert.

Falls Online-Zahlungsdienste genutzt werden (z. B. PayPal), gilt zusätzlich deren eigene Datenschutzerklärung.

7. Fotos und Medien

Während Veranstaltungen können Fotos gemacht werden.

Eine Veröffentlichung erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen bzw. Erziehungsberechtigten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

8. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen.

Wenn wir künftig Analyse-Tools verwenden (z. B. Google Analytics), wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und ein Cookie-Banner bereitgestellt.

Aktuell erfolgt kein Tracking und keine Profilbildung.

9. WordPress & Plugins

Wir nutzen WordPress sowie verschiedene Plugins zur Funktionserweiterung (z. B. Elementor).

Diese können technisch notwendige Daten verarbeiten, speichern aber keine personenbezogenen Daten ohne Einwilligung.

Wordfence Security

Diese Website nutzt Wordfence zum Schutz vor Hackangriffen.

Wordfence speichert z. T. IP-Adressen, um Angriffe zu erkennen und zu blockieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit).

Weitere Infos: wordfence.com/privacy-policy/

10. Newsletter 

Wenn wir einen Newsletter anbieten, wird hierfür eine separate Einwilligung (Double Opt-in) eingeholt.

Der Newsletter kann jederzeit abbestellt werden.

11. Social Media

Wir betreiben öffentliche Profile bei:

• Instagram

• Facebook

Wenn Sie unsere Profile besuchen, gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Anbieter.

Wir verarbeiten selbst nur Daten, die Sie uns dort direkt über Nachrichten oder Kommentare mitteilen.

12. Auftragsverarbeitung

Sofern wir externe Dienstleister für IT, Hosting oder E-Mail-Dienste einsetzen, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Buchungs- & Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)

• Kontaktanfragen: bis Abschluss der Kommunikation

• Workshopdaten: bis zur Durchführung

• Foto-Einwilligungen: bis Widerruf

14. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben jederzeit:

• Recht auf Auskunft

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen richten Sie an:

kreativwerkstatt(at)mutwillig.de

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet werden, können Sie sich an die zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche oder technische Änderungen ergeben.